ＰＰＡＰと言うと、真っ先にピコ太郎さんが思いつく方
・・・正常です。
こちらで試してみたのＰＰＡＰはメールの送信方法についてなので、ピコ大郎さんのＰＰＡＰとは異なりますが、このＰＰＡＰの略は少し無理があるじゃないかと思います。
こちらのＰＰＡＰとは、「メールでパスワード付きのZIPファイルを送り、あとで別メールでパスワードを送る」という共有方法のことを指し
「Passworｄ（P）付きファイルを送ります。」
「Password（P）を送ります」
「暗号化（A）」
「Protocol（P）」
の頭文字をとった言葉です。
当初から同じメールアドレスに、ご丁寧なことに開封パスワードまで送付することに、何の意味があるのか不思議でした。
それが今ようやく世間一般的に危ないということになり、添付ファイルを送信せずＵＲＬリンクにワンタイムパスワードなどで開封するなど、添付ファイルの送受信方法が見直されております。
そこで、今回はＰＰＡＰから代わる方法を探してみました。
今回LINE WORKSの前に検討したサービスが２つあります。
一つは、この界隈では一番有名ではないかと思う
BOX
そして次は
ダイレクトクラウド DirectCloud
こちらで検討し始め、ダイレクトクラウドは30日間のお試しまで行いました。
ちなみにまだお試し期間中
BOXは1人あたりいくらの料金体制なので、人数が多くなるとメチャクチャ高い！
最低のBusinessで一人1,881円（税込）
仮に100人の利用になると月額188,100円
そこで、ダイレクトクラウドなのですが、こちらは月一万円のサービスが終了しており、最安の利用料金は月3万円、しかもこちらユーザー数の制限なし
300人くらいの利用であれば単価100円
BOXと比べるとかなり低価格です。
軽く利用してみましたが、そこそこいい感じで問題なく使えそうな感じなので、これにしようかなぁ・・・
しかしAzureADでなくオンプレADを利用しているため、ダイレクトクラウドではシングルサインオンができますと書いてはあるものの、連動させるのが手間なのと新たなサービスを開始するとなかなか根付くまでに時間が掛かるため、既に今LINE WORKSを利用していることもあり、いつも利用しているサービスに利用できるツールを増やした方が、自然な導入になるのではないかと考え、同じようなサービスがないのか調べてみることにしました。
何も知らないところから、このPPAPができるサービスを探してみると、分かると思いますが、LINE WORKSで出来ますのような紹介や比較サイトがほぼ皆無
・・・しかしLINE WORKSの公式サイトを見ると
ＴＯＰ→各機能の紹介→Driveまで行き読み進めると
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安全なファイル共有
Driveに保存されたファイルやフォルダはリンクで手軽にメンバーに
共有できます。アクセス権限でワンタイムパスワード認証を設定すれば、社外など外部の人にも安全にファイル共有が可能です。
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上記の紹介があります。
これがいわゆるＰＰＡＰに該当しますが、ＰＰＡＰとは書いてありません
サービスの内容・利用料金を考えるとダイレクトクラウドでも良いのですが、サービスを増やすとそれに併せてサインインするためのIDとパスワードが増えること、先ほどのAzure ADを利用していればシングルサインオンができるので、大きな問題ではないのですが、それを利用していないことも影響し早々にLINE WORKSにすることに決めました。
Drive利用料金は￥120（1ユーザー/月)
尚、公式サイトでは￥100と書いてあり相違があるので、契約方法か表記が間違っているかになります。
操作イメージはこちら
まずルートフォルダを作成し共有可能な状態に設定（１回のみ）
Driveにファイルをアップして
ファイルの上でクリップボタンを押します。
あとは、リンク共有orセキュアリンク共有を選択して進めることになります。
セキュアリンクはLINEWORKSよりメールアドレスを入力して、ワンタイムパスワードを利用して、ファイルを共有する方法です。
リンク共有はＵＲＬをメールに添付して、該当ＵＲＬにアクセスしてパスワードなどを介して、ファイルを共有する方法になります。
パスワードは予め決めたパスワードにして、メールで送信しない方法で伝達するのが良いと思います。
色々なサービスにツールが溢れています。
最近は安くても・高くても機能が多く優れていても使われないツールは、無用なものになりますので、現在あるものとの親和性や浸透スピードを一番に考えるようにしています。
E-mailそのものが将来的に無くなるかもしれませんが、まだ依然として高頻度に利用される伝達ツールとなってます。ＰＰＡＰも根本の解決にはなりませんが、何もしないよりは良いと感じております。
